Opinii & Interviuri

O preocupare constantă pentru crearea și întreținerea unor facilități valoroase pentru angajați poate contribui și la îmbunătățirea sănătății fizice și mentale, consolidarea legăturilor sociale și oferirea unui sentiment de confort celor care lucrează de la birou. De exemplu, un centru de fitness poate încuraja angajații să rămână activi, o cameră de meditație poate oferi un spațiu pentru relaxare, în timp ce o varietate de opțiuni sănătoase pentru prânz îi poate inspira pe oameni să acorde o mai mare atenție nutriției lor.

Locul de muncă se schimbă. Pe măsură ce liniile dintre muncă și viață continuă să se estompeze, companiile caută modalități de a crea spații care să fie atât productive, cât și primitoare. O tendință care câștigă teren este biroul tip “fusion”, care se inspiră din designul hotelier, rezidențial și de retail. Iar cel din urmă, modelul din retail, are o influență majoră în noul stil de birou „fusion”. La fel cum retailerii folosesc designul pentru a crea o senzație de descoperire și entuziasm în spațiile proprii, și birourile fusion folosesc elemente precum merchandising vizual și orientare pentru a ghida angajații prin spațiu. 

Companiile sunt din ce în ce mai preocupate de sustenabilitate, iar business-urile mari au deja strategii implementate pe termen lung. Potrivit unui studiu citat de Forbes, 90% dintre oamenii de afaceri consideră importante practicile de reducere a consumului și optimizare a acestuia, în timp ce 60% dintre companii au deja o strategie de sustenabilitate după care se ghidează. În cazul spațiilor de coworking, există pași simpli și eficienți pentru a reduce impactul mediului înconjurător și a le transforma într-un mediu de lucru mai sustenabil.

Mai ales acum, când tot mai mulți dintre angajați se întorc la birou, este un lucru la care trebuie să acordăm atenție. A fi într-un mediu care ne ajută să ne conectăm cu ceilalți poate avea un impact uriaș asupra bunăstării noastre emoționale și ne poate face să ne simțim confortabili și satisfăcuți. Crearea și menținerea fericirii la locul de muncă depind de felul în care mediul fizic facilitează aceste relații. Designerii pot face locuri de muncă mai atractive și mai sănătoase ținând cont de elemente simple, cum ar fi lumina, culoarea, spațiul și amenajarea.

Marile companii, inclusiv gigantul Google, schimbă politica privind lucrul la distanță în rândul angajaților săi, iar cei care nu au posturi full-remote trebuie să revină pentru a lucra de la birou. Un element de noutate este că prezența la birou va fi inclusă în evaluările de performanță în rândul angajaților Google. Noi, la Genesis Property, suntem convinși că, “nu există nicio îndoială că lucrul împreună în aceeași cameră aduce o diferență pozitivă”.

Birourile și spațiile de lucru trebuie proiectate și amenajate pornind de la ideea de stare de bine a oamenilor care muncesc acolo. Cu toții am devenit mai atenți la nevoile și stările noastre după pandemia de COVID-19. Dacă, înainte de pandemie, se punea accent pe funcționalitatea spațiului, acum, un birou bine proiectat trebuie sa adauge două valențe, la fel de importante: flexibilitatea și interacțiunea socială. 

Starea de bine a angajaților a devenit tema centrală a discuțiilor despre revenirea la birou și a strategiei companiilor pentru motivarea și retenția angajaților, în contextul provocărilor și efectelor ultimilor ani asupra coeziunii echipelor. Activitatea în mare parte independentă și colaborarea restrânsă la nivel de departamente au dus, în ultimii ani, la formarea de silozuri organizaționale, un concept care implică lipsa de comunicare și colaborare eficientă la nivelul organizației.

Schimbările din ultimii doi ani în modul de lucru și tendințele actuale de pe piața muncii, ce au dus la amplificarea fenomenului „quiet quitting”, subliniază importanța esențială a leadership-ului de calitate. Efectele provocărilor din ultimii ani au dus, în unele cazuri, la scăderea motivației angajaților de a veni la birou, dată de confortul muncii de la distanță, de lipsa contactului cu liderii și managerii sau de atenuarea aderenței la cultura organizațională, situație ce accentuează „quiet quitting”-ul.

Evenimentele din ultimii doi ani au schimbat atitudinea și percepțiile angajaților față de job-ul și biroul lor, iar nevoia de flexibilitate, socializare, interacțiune umană reală și confort în timpul programului de lucru a crescut exponențial. Oamenii din rolurile de management din companii trebuie să se specializeze pe noi zone prioritare, legate de bunăstarea angajaților și echilibrul lor emoțional. Noi tipuri de lideri trebuie să apară în organizații, care să se ocupe în mod special de aceste zone sensibile, tocmai pentru ca fiecare companie să rămână relevantă în piața muncii.

Utilizarea zilnică a tehnologiei în relația cu colegii, partenerii sau prietenii îi ajută pe oameni să economisească timp, să transmită rapid anumite informații și să interacționeze cu cei apropiați atunci când nu există altă posibilitate. Viața noastră a devenit tot mai legată de soluțiile tehnologice, în condițiile în care acestea ne ajută să ne rezolvăm rapid sarcinile și să interacționăm cu ceilalți. Însă, cu siguranță, această interacțiune de la distanță nu poate ține locul celei reale, față în față.